Na era atual, as informações que alimentam os bancos de dados das empresas representam grande parte de seus patrimônios. Por esse motivo, não é difícil entender a importância de se preservar essas informações, por meio dos chamados backups.
Muitas empresas mantêm políticas de backup. Outras, porém, devido ao custo envolvido ou pela falta de orientação especializada não tem uma estratégia eficaz para isso, ou simplesmente não o fazem.
Existem diversas formas de se realizar o backup. O Backup On-Line é hoje a melhor alternativa na proteção de dados, pois sua tecnologia oferece excelente custo/benefício de armazenamento, além de ser extremamente seguro e confiável.
Salientamos que qualquer solução de backup deve atender aos quatro requisitos abaixo:
- A Rotina de Backup deve ser realizada de forma automática, sem a necessidade de intervenção
- Deve-se manter fora do ambiente de trabalho, pelo menos uma cópia de Backup
- Documentar a rotina de Backup e gerenciar diariamente o Backup
- As rotinas de Backup devem atender prazos de restaurações de, no mínimo, 10 dias.
A ALVESNET comercializa uma Solução Completa de Backup muito diferente das maiorias das empresas que comercializam somente o armazenamento de dados, esta solução está composta de três itens:
Software de Backup: Entendemos que a base de qualquer solução de Backup é o software responsável pelas cópias.
Armazenamento dos Dados: Os “Datacenter” responsáveis pelo armazenamento dos dados seguem todas as exigências internacionais de segurança física e lógica, mantendo seus Servidores no ar 24 horas por dia e 7 dias por semana. Além de possuírem infraestrutura provida de sistemas de controle de temperatura, geradores, sistemas de detecção e supressão de fumaça e fogo, sensores de movimentos, monitoramento de vídeo etc. Além disso, os dados são continuamente espelhados para outros Servidores em Sites geograficamente separados.
Gerenciamento: Através de relatórios, a solução informa o “Status” do Backup como no exemplo abaixo:
Funcionamento
O Backup On-Line não necessita de investimentos de hardware ou software, pois praticamente se aproveita da estrutura já existente nas empresas. Um dos únicos requisitos para o funcionamento do sistema é a existência de conexão de banda larga com a Internet, ambiente comum atualmente nas organizações.
O processo consiste na transmissão via Internet dos dados da empresa para Data Centers especializados, por meio de um aplicativo desenvolvido especificamente para Backup On-Line. Inicialmente é feito o envio completo do conteúdo selecionado. Posteriormente, o aplicativo enviará somente as modificações realizadas através de backup incremental, aqui existe um grande diferencial da Solução Backup On-Line Gerenciado , pois através de um eficiente algoritmo de comparação dos dados, somente as alterações reais são transmitidas, o que diminui sensivelmente o tempo das cópias diferenciais, normalmente os Backup´s diferenciais não ultrapassam 2% do volume total de dados. Antes de serem enviados, os dados são compactados com algoritmo proprietário e criptografados.
Os dados seguem uma rotina de armazenamento de 28 dias, permitindo que 28 versões de backup possam ser restauradas.
Segurança
Ao enviar os seus dados para outro local, os clientes esperam armazená-los onde ninguém tenha acesso. Por isso, a aplicação enfatiza fortemente a criptografia dos dados, tanto no armazenamento quanto na transmissão dos mesmos.
Toda transferência dos dados é feita através de criptografia de 128-bits SSL (Secure Socket Layer), o mesmo protocolo usado pelos navegadores da Internet para transações seguras na web, como em bancos, por exemplo.
No armazenamento das informações nos Servidores é utilizada criptografia 256-bits AES.
No lado do cliente, a aplicação Windows possui funcionalidades que permitem gerenciar o andamento das cópias, como os logs de transmissão.
Isso significa que todo o tráfego (envio e recuperação dos dados) e o armazenamento das informações são feitos de forma segura, como mostra a figura a seguir:
Vantagens do Backup On-Line
Como dito anteriormente, existem diversas formas de backup. Caso a empresa já possua uma estratégia para proteção de seus dados, seja ela através de fitas, CD´s, DVD´s, HD´s extras internos ou externos, etc., o Backup On- Line pode servir como uma ferramenta suplementar na segurança das informações, uma vez que segurança nunca é demais.
Para aqueles que ainda não tem uma política eficiente de backup, essa solução representa uma excelente opção, viável economicamente, segura e eficaz, uma vez que se vale de toda infraestrutura já existente do Data Center e localmente não exige investimentos de hardware ou software.
Quando se menciona a questão da segurança nesse tipo de armazenamento, não é apenas pelos aspectos abordados até aqui, como a criptografia ou a confiabilidade dos Servidores que hospedam as informações, mas também por se tratar de uma solução de backup off-site totalmente transparente, ou seja, os dados da empresa são enviados para fora de maneira automática.
Em outras soluções convencionais de backup nas chamadas mídias removíveis, como fitas, CD´s, DVD´s e HD´s que deveriam ser diariamente retiradas das empresas ou acondicionadas em cofres especiais, normalmente são mantidas próximas aos Servidores, o que representa um sério risco à segurança.
HD´s internos (ou externos, próximos aos Servidores) são úteis na recuperação dos dados em casos de perda acidental de arquivos ou até mesmo em falhas de hardware ou software do Servidor, mas não garantem a segurança das informações em situações como furtos ou acidentes, como por exemplo, infiltração de água, incêndio, etc.
Da mesma forma, mídias como CD´s, DVD´s ou fitas, se não forem retiradas das empresas ou armazenadas em locais apropriados, também estarão sujeitas às situações acima. Essas mídias têm ainda um agravante: expostas ao calor, umidade ou manuseadas incorretamente podem sofrer alterações e impossibilitar a recuperação dos dados.
O backup eficiente é aquele que se pode recuperar nas situações mais adversas e infelizmente, imprevistos podem acontecer, sendo assim, para a empresa não ser pega de surpresa, ela pode contar com mais esse quesito de segurança do Backup On-Line, ou seja, a certeza de que seus dados estarão a salvo.
Além dos requisitos de segurança de armazenamento e eficiência nas operações de transmissão dos dados a solução de Backup On-Line Gerenciado conta com a possibilidade de gerenciamento das rotinas de backup, elevando o nível de segurança ao máximo, pois diariamente serão verificadas a execução das rotinas, garantindo que o backup foi realizado e os dados estão seguramente armazenados.
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